Mitarbeiter/in für Empfang & Terminvergabe (m/w/d) – Das Gesicht von Podologie Freiburg
Für unsere Patienten bist du die erste Anlaufstelle, für unsere Therapeuten bist du der Fels in der Brandung. Um unseren Podologen den Rücken freizuhalten, suchen wir ein Organisationstalent für unseren zentralen Empfang. Du sorgst dafür, dass der Laden läuft – mit einem Lächeln, auch wenn das Warteimmer mal voll ist.
Deine Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten vor Ort.
- Zentrale Terminkoordination für unsere Standorte (Balve, Iserlohn, Hemer) über unsere digitale Praxissoftware.
- Management der Telefonzentrale und Beantwortung von E-Mail-Anfragen.
- Vorbereitung von Rezepten und Unterstützung bei der Abrechnung.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Praxisteams.
Dein Profil
- Idealerweise Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie, im Einzelhandel oder in einer Arztpraxis (Quereinsteiger mit Organisationstalent sind sehr willkommen!).
- Eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit.
- Stressresistenz: Du bewahrst auch in hektischen Momenten die Ruhe und den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und eine routinierte PC-Bedienung.
Das bieten wir dir
- Wichtige Rolle: Ein extrem wertschätzendes Umfeld – unsere Therapeuten wissen genau, wie wichtig deine Arbeit für sie ist!
- Geregelte Zeiten: Keine Wochenenddienste, planbare Arbeitszeiten.
- Digitales Arbeiten: Moderne Hard- und Software erleichtern dir die tägliche Organisation.
- Wohlfühlatmosphäre: Helle Arbeitsplätze, kostenloser Kaffee/Getränke und ein Team, das zusammenhält.
Du bist das Organisationstalent, das wir suchen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!